海外旅行へ行くときに絶対に必要なモノといえば、『パスポート』。
「あれだけ注意していたのに、パスポート紛失してしまった・・・」
「お店のテーブルにカバンを置いたままにしてまって、パスポート盗難されてしまった。」
万が一、海外旅行中にパスポートを紛失してしまった場合、パニック状態になってしまいますよね・・・
ですがまずは、落ち着いて行動しましょう。
今回は、パスポートを紛失してしまった場合の取るべき対応・再発行までの期間と手順をご紹介いたします。
目次
パスポートをなくした場合の対応
まずパスポートを紛失した場合は、紛失届を提出し、パスポートを失効させる必要があります。
そして新しいパスポートを新規で発行します。
パスポートを紛失した場合、紛失届を提出しパスポートを失効させ、新規でパスポートを発行するという流れになっているので覚えておきましょう。
また『どこで』『どのように』パスポートを紛失したかによって対応が変わってきます。
ですのでここからは、『海外旅行中にパスポートを紛失した場合』と、『国内で紛失した場合』について順番にご説明します。
まずは『海外旅行中にパスポートを紛失した場合』からご説明しますね。
海外旅行中にパスポートを紛失した場合の3つの手順
海外旅行中にパスポートを紛失してしまった、またはスリの被害にあった場合は以下の3つの対応が必要となります。
- まず警察に行ってポリスレポートを作成する
- 日本大使館で紛失一般旅券等届出書を作成・申請してもらう
- 渡航書か新規パスポートの作成してもらう
それでは警察に行くところをから、順を追って見ていきましょう。
１．警察署に行って「ポリスレポート（紛失証明書）」を作成する
パスポート紛失が発覚したら、すぐに警察に行きましょう。
「日本大使館に真っ先にいかなくては！」と思っている方も多いのですが、警察に行くのが先です。
警察についたら、パスポートを紛失した旨を伝え「ポリスレポート」を作成してもらいましょう。
ポリスレポートとは、パスポートを紛失したことを証明する書類のことを指します。
２．日本大使館で「紛失一般旅券等届出書」を作成・申請する
ポリスレポートを作成してもらったら、すぐに日本大使館に向かいましょう。
そして日本大使館で、「紛失一般旅券等届出書」を作成・申請します。
紛失一般旅券等届出書を作成・申請する際には以下の3つの書類が必要となります。
- ポリスレポート
- 写真（縦45mm×横35mm）1枚
- 本人確認書類（免許証や保険証など）1枚
この際パスポートのコピーを持参していると、処理がスムーズです。
３．渡航書か新規パスポートの作成してもらう
紛失一般旅券等届出書が受理されたら、以下のどちらかの対処法から選ぶことができます。
- 新規パスポートを発行する
- 新規パスポートは発行せず、渡航書を申請する
パスポートの再発行は、戸籍謄本もしくは戸籍抄本が必要となり、日数もかなりかかってしまうので短期間の旅行の際には、渡航書を作成してもらいましょう。
留学中や長期滞在中の人は、パスポートを再発行してもらいましょう。
渡航書発行に必要な書類
渡航書を発行する場合は以下の3つの書類が必要です。
- 渡航書発給申請書 1通
- 写真（縦45mm×横35mm）1枚
- 戸籍謄本もしくは本人確認書類
- 帰りの航空券や日程表
渡航書の期限は7日～10日なので、それまでに帰国する必要があります。
帰国後の手続きは、この記事内の下にある「旅券センターでパスポート失効の申請する」を確認しましょう！
新規パスポート発行に必要な5つの書類
海外でパスポートを再発行する場合は、以下の5つの書類が必要です。
- ポリスレポート
- 紛失一般旅券等届出書
- 一般旅券発給申請書 1枚
- 写真（縦45mm×横35mm）1枚
- 戸籍謄本もしくは戸籍抄本 1枚
戸籍謄本もしくは戸籍抄本は、原本が必要ですので、日本から郵送で取り寄せる必要があります。
再発行が完了するまでの期間は、申請からおおよそ1週間～10日ほどです。
簡単にですが、流れを振り返っておきますね！
- 警察署で「ポリスレポート」をもらう。
- 日本大使館で「紛失一般旅券等届出書」を作成・申請する。
- 渡航書（短期滞在）をもらう、もしくはパスポートを再発行（長期滞在の場合）
日本国内でパスポートを紛失した場合
日本国内でパスポートを紛失してしまった際も、紛失届を提出し、新規発行をおこないます。
パスポートの紛失届を提出して、証明書をもらわないと、パスポートの新規発行ができません。
また海外の際とは少し手順が違いますので、以下を確認していきましょう。
パスポートの紛失届を提出する
国内でパスポートを紛失してしまった場合、どのように紛失したかによって届け出る場所が異なります。
ここでは、以下の3つの場合を見ていきましょう。
- 単純になくした場合
- 災害や火事で焼失した場合
- 盗難にあった場合
それでは単純になくしてしまった場合の手順からご説明します。
単純になくした場合
パスポートを紛失してしまった場合は、近くの警察署へ届け出ましょう。
そこで「遺失届出証明書」を発行してもらう必要があります。念のため、「遺失届の受理番号」もメモしておきましょう。
災害や火事で焼失した場合
家事や地震でパスポートを焼失してしまった場合には、近くの消防署または市区町へ届け出ましょう。
そこで「罹災証明書」を発行してもらう必要があります。
盗難にあった場合
パスポートを盗まれてしまった場合は、近くの警察署へ届け出ましょう。
そこで「盗難届出証明書」を発行してもらってください。念のため、「盗難届の受理番号」もメモしておきましょう。
| 紛失の仕方 | 届け出る場所 | 発行書類 |
|---|---|---|
| なくした場合 | 警察 | 遺失届出証明書 |
| 焼失した場合 | 消防署・市町村 | 罹災証明書 |
| 盗難にあった場合 | 警察 | 盗難届出証明書 |
旅券センターでパスポート失効の申請する
しかるべき場所で証明書をもらったら、最寄りの旅券センターに行きましょう。
パスポートを紛失したこと旨の申請をし、パスポートを失効させる必要があります。
その際、必ず紛失した本人が行く必要があります。代理人をたてることができませんので、注意しましょう。
※海外ですでにパスポートを再発行している場合は、申請する必要はありません。
旅券センターで申請する際に必要な書類
旅券センターで失効の申請をする際には以下の5つの書類が必要です。
- 紛失一般旅券等届出書 1通（窓口で記入）
- 紛失理由書類（遺失届出証明書・罹災証明書・盗難届出証明書のうちどれか）
- 写真 1枚（縦4.5cm×横3.5cm、半月以内に撮影したもの）
- 本人確認書類（1点もしくは2点）
- 住民票の写し
また海外から渡航書を使用して帰国した人は、海外から帰国した際の渡航書も持参する必要があります。
パスポート新規申請を行う
紛失したパスポートを失効するのと同じタイミングで、新規のパスポートを申請することも可能です。
旅券センターは平日朝～夕方までの営業が基本となっています。
会社勤めなどをしていて、平日に何度も旅券センターに出向くことが難しい方は、一度に申請しておく方がいいでしょう。
パスポート新規申請に必要な書類
パスポートを新規で申請する場合は、上記の5つに加え、3つのの書類も持参しましょう。
- 一般旅券発給証明書（旅券センターで記入）
- 写真 1枚（縦4.5cm×横3.5cm、半月以内に撮影したもの）
- 戸籍謄本もしくは戸籍抄本（原本）
写真は、失効申請と新規発行をする際には、計2枚必要となりますので注意しましょう！
パスポート紛失時の対応まとめ
上記で、パスポートの紛失発覚時から再発行の流れをご説明してきました。
大まかなポイントは以下の3つです。
- パスポートを紛失したら、失効して新規発行する必要がある
- 紛失した場所が海外と国内で、とるべき対応が違う
- 国内でパスポートの申請をする際には、旅券センターへ行く
旅行直前や旅行中にパスポートを紛失してしまった場合はパニックになってしまうでしょうが、焦らず、落ち着いて行動しましょう。
また紛失しないように普段からパスポート管理には、十分注意を払いましょうね！
